假如Excel划分成九级，你学好普通公式最多也就到第三级，而数组公式即使再差也算第四级初。别看两者相差不多，但每往上一级能力相差就越大。学会数组公式，你就会知道很多普通公式都搞不定的问题，在这里就能轻松解决。

1.数组的基本概念

什么是数组？

如四大名著是一个整体，西游记就是其中一个组。只要我一说西游记，就会一次性出现：唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧。再如点三国演义，里面的四个人也会一起出现。而不用逐个点名，这就是跟普通公式的差异。

一句话：数组一次搞定，普通公式多次搞定。

注：西游记等为事先定义好的名称。

什么是数组公式？

数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果。数组公式必须按Ctrl+Shift+Enter三键结束，在输入数组公式时，Excel 会自动在大括号 { } 之间插入该公式。目的是告诉Excel，我不是普通人，要对我特别招待，一副盛气凌人的样子。

一般情况下，能力跟脾气是成真比的，能力越强，脾气越大。正因为数组公式能力比普通公式强，所以脾气大点，动不动就耍脾气不干。

需谨记于心的内容：你不是说一喊西游记就所有人出来吗，怎么只出来一个唐僧，其他人跑哪去了？

你把我当成普通人，当然不鸟你拉，选择区域，记得要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

注意编辑栏的变化，三键结束就会自动生成{}，直接回车的话就没有。

西游记只有四人，如果区域多选的话也会出错。

西游记四人是一个整体，不能更改其中一个，要改就得全部改。

在Excel2013版连让你回车都不允许，在低版本显示“不能更改数组的某一部分”。可以点击“×”按钮，然后选择整个区域，删除（修改）公式。

点击包含多单元格数组的任意单元格，使用快捷键Ctrl+/就可以快速选中整个数组区域。

只要你摸清数组公式的脾气，以后注意点，就没事。

玩笑开完，进入正题。

例1 根据单价跟数量，求总金额？

常规方法就是先用辅助列求和金额，然后汇总，分两步进行。

数组公式，只需一步就可以，记得按三键结束。

=SUM(B2:B3*C2:C3)

例2 将数值四舍五入保留整数？

常规法需要下拉公式才能获取结果。

数组公式，选择B2:B8，输入公式，一步就可以，记得按三键结束。

=ROUND(A2:A8,0)

前2题比较简单，体现不出数组的价值，来一道稍微难点的，体现数组的魅力。

例3 如何根据目标产品求总数量？

常规法是用SUMIF函数依次获取每个目标产品的数量，然后再用SUM汇总。而数组公式能够省去辅助列，一步到位。

=SUM(SUMIF(A:A,D4:D7,B:B))

首先来看看这个是怎么运算的，F9键这个应该没忘记吧，利用这个来看下运算过程。

=SUM(SUMIF(A:A,D4:D7,B:B))

在编辑栏选择SUMIF这部分，抹黑，按F9键得到{9;6;2;7}

财务工作中，你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢？

也就是说，SUMIF第二参数选择区域的话，可以分别统计，然后在最外面嵌套SUM函数就是将统计的结果汇总起来。

也就是说，不管过程有几步，数组公式都能一步到位，省去中间步骤。

常量数组

数组公式的参数有的时候并不是直接引用单元格，而是自己输入的，如{0,60,80}，{"差","中","优秀"}，这些就是常量数组。常量数组跟数组公式有点不同，不需要按三键结束。

将分数小于60等级划分为差，60~80为中，80以上为优秀。

=LOOKUP(A2,{0,60,80},{"差","中","优秀"})

一般划分区间都是用常量数组，而其他情况都是直接引用单元格区域。当然常量数组也可以通过引用单元格，然后按F9键获得。

2.创建第一个数组公式

光说不练假把式，边说边练才是真本事。

我们知道用ROW、COLUMN可以生成行列序号，如果要生成1-10可以通过这两个函数下拉获得，但能否一次生成呢？答案是肯定的。

选择区域A1:A10，输入=ROW(1:10)，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，这时就一次生成1-10。这个也叫多单元格数组公式。

同理，要生成水平1-10，可以用=COLUMN(A:J)，按三键结束。

如果有动手的朋友应该会发现，用COLUMN创建数组好麻烦，还得去数字母才知道多少，很不直观，如果是创建1-1000，估计得数哭了。所以绝大多数情况下都是借助ROW生成，这个比较直观。

这时有的朋友可能会说，ROW不是只能垂直生成1-N吗，水平不是得COLUMN？

话是没错，但别忘了Excel中还存在一个转置函数TRANSPOSE，这个函数跟选择性粘贴的转置一样，可以将行列互相转置。

=TRANSPOSE(ROW(1:10))

这个有什么作用呢？估计很多朋友现在还是疑惑，别急以后你就会知道。先透露下MMULT函数，这个是一个高级函数，这个函数很多时候就得用TRANSPOSE+ROW才能完成系列运算。不过这个函数太难了，轻易不会使用，留在后面的章节再详细了解。

3.维度原来就是这么回事

经常听到一维表格跟二维表格，其实数组也分一维、二维、三维。

垂直的一条线或者水平的一条线这个就是一维。

当行列构成一个区域，就成立二维。

我们最常用到的就是一维跟二维，就是同一个工作表内。其实还有多工作表、多工作薄这个就是N维，用得不多，知道就可以。

如何根据购物清单，一次获取一维垂直数组、水平数组与二维数组？

垂直数组各项目之间用;隔开。

={"项目";"橙子";"苹果";"香蕉";"莴苣";"番茄";"南瓜";"芹菜";"黄瓜"}

水平数组各项目之间用,隔开。

={"项目","商场","类别","数量","单位","单价","总计"}

同理，可获得三行两列的二维数组。

={"项目","商场";"橙子","日用杂货";"苹果","果园"}

用这种常量数组有一个好处就是可以不再借助原始数据源。如在计算个人所得税的时候我们直接利用公式就得到结果，省去重新建造对应表的麻烦，方便快捷。

=ROUND(MAX(AG5*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;2520;16920;31920;52920;85920;181920},0),2)

4.数组的自动扩展性

如果看过卢子的第一本书《Excel效率手册 早做完，加班》会发现一条类似这样的公式。

=SUM((A1:A10>5)*1)

有一部分的朋友对于这种用法很不理解，后面的*1是干嘛用的。其实这里就涉及到数组的自动扩展性。

什么是数组的自动扩展性？

将A列的数据都扩大2倍。

这是常规法，就是每个单元格逐一相乘。但实际上数组能够自动扩展区域，A1:A10现在有10个单元格，B1就自动扩展成10个。

再回头看原先的问题

=SUM((A1:A10>5)*1)

其实根据自动扩展的特点，公式会自己变成

=SUM((A1:A10>5)*{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1})

然后跟(A1:A10>5)逐一运算，后面的1其实就是重新构造了一个条件。这也说明了为什么只有一个条件能计算的原因。

来源：Excel不加班

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