准备知识：N函数

我们首先来认识一下Excel中的一个不起眼的函数：N。

这个N函数，按照Excel自己的定义，就是将那些不是数值形式的值转换为数值形式：

需要注意的是，并不是说它可以将文本类型的数值转换为数值，公式：N("100")的值不是100，而是0。

下面是一些N函数的示例：

这个函数非常简单，相信看了上面的这几个例子，你就很清楚这个函数的作用了。你一定很好奇函数为什么要做这么个函数。

这个函数在Excel中很好用。例如，我要计算一下区域中大于100的个数，不不需要写Countif公式，只需要这么写：

=SUMPRODUCT(N(B3:B8<100))

如果是多个区域条件，也可以这么写：

=SUMPRODUCT(N(B3:B8<100),N(C3:C8="苹果"))

多个条件的计数或者求和，用这个公式比用Countifs要更简洁，也更直观。

就像你看到的那样，在Sumproduct函数中经常会用到这个函数，当然在其他的地方这个函数也有它的用武之地。

为公式加注释

举一个简单的例子。假设你根据去年的销售额定下一年度的目标，经过讨论，设定了一个公式：

如果你将这个目标发给销售，销售会很奇怪这个11.5%的依据是什么。如果你明年再回来看今年的工作，也可能想不起来为什么要写一个11.5%，此时，我们就可以将公式改写成如下的样子：

我们在原有的公式上加了一个N函数：

N("11.5%是大领导根据集团下达的目标制定的，没有讨价还价的余地!")

我们知道，这个公式的结果是0，所以它并不会影响这个公式的计算结果，但是这个公式里的文本就清晰的解释了这个公式的来源和特殊情况，无论谁，在任何时间查看这个公式，都不会对那个数字有任何疑问！

今天就分享到这里了！这么实用的技巧，大家还不赶紧用起来！

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