13个实用型的Excel公式，办公一族都在用，你也很需要（第二部分）

七、屏蔽错误代码。

函数：Iferror。

功能：判断指定的表达式是否有误，如果有误，则返回指定的值，否则返回表达式本身的值。

语法结构：=Iferror(判断条件,条件不成立时的返回值)。

目的：查询员工的月薪，如果查询不到此人，返回“查无此人”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(J3,E3:G12,3,0),"查无此人")。

解读：

1、条件不成立时的返回值可以自定义哦！

2、如果不用Iferror函数隐藏错误值，当查询“李四”的月薪值时，返回值为错误代码：#N/A 。

八、快速拆分混合值。

函数：Left+Lenb+Len。

Len函数功能：返回文本字符串中的字符个数。

语法结构：=Len(字符串)。

Lenb函数功能：返回文本中的字符数。

语法结构：=Lenb(字符串)。

目的：快速提取指定列中的产品名称。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))。

解读：

1、一个汉字占用2个字符，用字符串中的字符个数减去字符串数，剩下的值正好为汉字的个数。

2、如果文本在右侧，直接将Left函数替换为Right函数即可哦！

九、计算不重复值的个数。

函数：Sumproduct。

目的：计算员工中学历的种类。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F$3:F$12,F$3:F$12))。

十、公式中添加备注。

函数：N。

功能：将不是数值形式的值转换为数值形式。日期转换为序列值，TRUE转换为1，其它值转换为0。

语法结构：=N(值)。

目的：给公式添加备注。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F$3:F$12,F$3:F$12))+N("计算不重复值得个数")。

解读：

后缀：N("计算不重复值得个数")不影响计算结果，而且便于公式阅读。

十一、计算时间差值。

函数：Datedif。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。

解读：

1、此函数为系统隐藏函数，但可以直接使用。

2、常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：快速计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")

解读：

结束时间用Today函数替代的目的在于保持年龄的自动更新。当你打开工作簿的时候，年龄永远保持为最新数据。

十二、生成指定范围内的随机值。

函数：Randbetween。

功能：返回一个介于指定数字之间的随机整数。

语法结构：=Randbetween(最小值,最大值)。

目的：生成100-500之间的随机整数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(100,500)。

解读：

使用Randbetween函数时需要注意的是数据范围中的最小值不能大于最大值，否则无法生成随机值。

十三、四舍五入。

函数：Round。

功能：按指定的位数对指定的值四舍五入。

语法结构：=Round(值,小数位数)。

目的：随机生成0-1之间的值，并保留2位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(RAND(),2)。

解读：

1、Rand()函数的功能为生成0-1之间的随机值，有7位小数。

2、公式=ROUND(RAND(),2)中，首先利用Rand()生成0-1之间的随机值，做为Round函数的参数，最后返回带有2位小数的结果。

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